Vacatures - Management Assistent (32 tot 40 uur)

Management Assistent (32 tot 40 uur)

Ben jij als Management Assistent toe aan een nieuwe, uitdagende stap in je carrière en op je best wanneer je kunt ontzorgen, plannen en voorbereiden? Voel jij je thuis in een informele, collegiale en dynamische organisatie? En word jij er blij van om als spin in het web te fungeren om zo onze directie te ondersteunen? Solliciteer dan op de vacature van Management Assistent bij Schouten Zekerheid. We bieden je een veelzijdige baan in een professionele organisatie met enthousiaste collega’s. 

Jouw uitdaging

Je komt te werken bij één van de beste verzekeringsmakelaars van Nederland. Dag in dag uit staan wij klaar voor onze relaties en bieden wij hen de best mogelijke service. In onze dynamische en soms hectische werkomgeving voel jij je als een vis in het water en zorg jij elke dag weer voor structuur. Als Management Assistent ben je de rechterhand van directeur Wilco de Haan en bied je hem ondersteuning bij zijn werkzaamheden.

Zo ziet jouw werkweek eruit

Nadat je op de vijftiende verdieping van onze Schouten Toren uit de lift bent gestapt, installeer je je achter je computer met een verse cappuccino. Je start de dag met het verwerken van ontvangen e-mails en je structureert de mailbox en drukke (outlook-)agenda van Wilco. Tijdens het dagelijkse (telefonische) overleg met Wilco bespreken jullie samen onder andere de weekplanning.

Met grote regelmaat organiseer je bijeenkomsten en overleggen; je plant deze op interne en externe locaties, stelt samen met Wilco de agenda samen en zorgt ervoor dat alle deelnemers aanwezig zijn. Je bent verantwoordelijk voor de notulen, werkt actielijsten bij en houdt deadlines en planningen scherp in de gaten.

De werkweek van Wilco loopt vaak anders dan gepland. Het is daarom van belang dat jij altijd een stap vooruitdenkt en zelfstandig kan anticiperen op onverwachte issues die tijd en aandacht van Wilco nodig hebben. Wilco kan met vertrouwen bepaalde besluiten en werkzaamheden aan jou overlaten en als het nodig is, handel je effectief en daadkrachtig.

Gezond en lekker lunchen doe je op onze hoogste verdieping en als het lekker weer is ga je een stukje wandelen met collega’s.

Na de lunch plan je de afspraken in waar Wilco om heeft gevraagd en zorg je voor een balans, zodat hij zowel intern als extern zichtbaar blijft. Nadat je dit hebt gedaan, besluit je een korte ronde door de Schouten Toren te maken om een indruk te krijgen van hoe het op de afdelingen gaat. De aandachtspunten die je ophaalt, noteer je voor het overleg dat je morgenochtend met Wilco hebt. Zo blijft hij goed op de hoogte.

Jouw werkweek vliegt voorbij en voor je het weet is het tijd voor de maandelijkse vrijdagmiddagborrel! Nog even gezellig napraten over de afgelopen week en de weekendplannen doornemen met je collega’s. Rond half 7 besluit je naar huis te gaan en te genieten van je welverdiende weekend. 

Dit verwachten wij van jou

  • Je bent klantgericht, flexibel en brengt enthousiasme en energie.
  • Je vindt het leuk om te ontzorgen en hebt een sociale en open persoonlijkheid.
  • Je hebt goed ontwikkelde communicatieve vaardigheden en een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
  • Je voelt situaties binnen een organisatie goed aan en anticipeert daarop.
  • Je bent efficiënt, zelfstandig en accuraat.
  • Je bent een spin in het web en denkt continu mee over verbeteringen.
  • Je hebt 3 tot 5 jaar relevante ervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur bij een financiële dienstverlener.
  • Je hebt een goede beheersing van MS Office applicaties.
  • Je hebt een aantoonbaar mbo+ werk- en denkniveau.
  • Ervaring met CCS is een pré.

Dit mag jij van ons verwachten

We bieden jou een afwisselende baan met een hoge mate van vrijheid en zelfstandigheid in een organisatie die volop in ontwikkeling is. Binnen ons bedrijf kennen we flexibele start- en eindtijden, zodat je werk en privé goed op elkaar aan kunt laten sluiten. Uiteraard krijg je de gelegenheid opleidingen en cursussen te volgen, zodat je jezelf zowel persoonlijk als professioneel kunt blijven ontwikkelen.

Daarnaast bieden we je, naast een marktconform salaris en een reiskostenvergoeding, het volgende:

  • Premievrij pensioen.
  • 8,25% vakantiegeld. 
  • Aantrekkelijke bonusregeling (variabele beloning). 
  • 13e maand uitkering (onder voorbehoud). 
  • 26 verlofdagen op basis van een fulltime contract. 
  • Werknemerskorting op je privéverzekeringen en op onze collectieve zorgverzekering. 

Dít is Schouten Zekerheid

Schouten Zekerheid is sinds 1953 onafhankelijk verzekeringsmakelaar en zelfstandig volmachtbedrijf voor bedrijven, instellingen, branche-/beroepsorganisaties en particulieren. Relaties ervaren onze werkwijze als onderscheidend door deskundig, onafhankelijk en daadkrachtig handelen. 

Onze organisatie kent een ‘platte’ structuur. Dit zorgt voor korte lijnen, snelle opvolging en volle focus op onze relaties. Bij Schouten Zekerheid zijn meer dan 170 medewerkers werkzaam in Nederland. Onze adviseurs, schadespecialisten en verkoopondersteunende collega’s onderhouden de contacten met de relaties. Specialisten van de productgroepen, administratie en automatisering zijn verantwoordelijk voor de backoffice.

Jonge mensen die aan het begin van hun carrière staan hebben vaak een specifieke ontwikkelbehoefte. Daarom is voor medewerkers tot 35 jaar Jong Schouten Zekerheid opgericht. Het doel van Jong Schouten Zekerheid is het ontwikkelen van kennis en competenties waar niet alleen de leden, maar ook Schouten Zekerheid als organisatie belang bij heeft.

Het is onze ambitie om ons verder te blijven ontwikkelen als een innovatief, klantgericht en winstgevend assurantiebedrijf met een hoog kennisniveau dat tot de top 10 van Nederland blijft behoren en een goede en prettige werksfeer biedt voor onze collega’s.

Hebben we een match?

Dan zien we je cv en motivatie graag tegemoet! Deze kun je sturen naar Laura Versteeg via de sollicitatiebutton op deze pagina. Binnen 5 werkdagen ontvang je van ons bericht of we voldoende overeenkomsten zien tussen jouw ervaring en onze vacature en of we je uitnodigen voor een kennismakingsgesprek.

Voor vragen over deze vacature kun je ook bij Laura terecht via 010 – 288 46 19 of solliciteren@schoutenzekerheid.nl.

Nog belangrijk

  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. 
  • Indien je niet beschikt over de genoemde opleidingen en/of gerichte werkervaring verzoeken wij je vriendelijk om niet te reageren. 
  • Een social media check kan onderdeel zijn van ons sollicitatieproces. Door te solliciteren op deze vacature ga je akkoord met het uitvoeren van die check door Schouten Zekerheid.