Grip op verzuim begint vóór de eerste ziekmelding
Goed werkgeverschap begint met de keuzes die je maakt voordat een medewerker uitvalt.
Ontdek hoe voorbereiding, begeleiding, regie en financiële zekerheid bijdragen aan meer rust, continuïteit en grip binnen jouw organisatie.
De eerste ziekmelding is zelden het echte probleem
Een medewerker die zich ziekmeldt, raakt vaak meer dan alleen de planning. Het heeft invloed op collega's, leidinggevenden, projecten, klanten en uiteindelijk op de continuïteit van de organisatie.
Toch realiseren veel werkgevers zich pas tijdens een verzuimtraject hoeveel er geregeld moet worden. Welke stappen moeten worden gezet? Wie bewaakt het overzicht? Welke ondersteuning is beschikbaar? En hoe voorkom je dat kleine uitdagingen uitgroeien tot grotere problemen?
Juist daarom begint grip op verzuim niet op de dag dat iemand uitvalt.
Het begint veel eerder...
Welkom bij Dossier Verzuim.
In deze kennisreeks delen we inzichten, praktijkvoorbeelden en concrete handvatten die werkgevers helpen om beter voorbereid te zijn op verzuim. Niet vanuit angst. Niet vanuit regels. Maar vanuit goed werkgeverschap.
Waarom dit dossier?
Als ondernemer of werkgever ben je dagelijks bezig met klanten, medewerkers en de groei van je organisatie. Verzuim staat meestal niet bovenaan de agenda. Toch krijgt vrijwel iedere organisatie er vroeg of laat mee te maken. Op dat moment wil je geen tijd verliezen aan zoeken naar antwoorden.
Je wilt weten:
-
-
wat er van je verwacht wordt;
-
welke stappen belangrijk zijn;
-
waar risico's liggen;
-
welke ondersteuning beschikbaar is;
-
hoe je medewerkers goed begeleidt.
-
Daarom hebben we Dossier Verzuim ontwikkeld.
Geen verzameling losse producten. Maar een praktische kennisreeks die werkgevers helpt betere beslissingen te nemen.
Want grip op verzuim begint niet bij een verzekering. Het begint bij inzicht.
Hoe goed is jouw organisatie voorbereid?
Kennis is waardevol. Maar soms is persoonlijk advies nodig. Daarom kijken onze adviseurs graag met je mee.
Tijdens een vrijblijvende Verzuimcheck bespreken we onder andere:
-
-
de inrichting van jouw verzuimaanpak;
-
de samenwerking met betrokken partijen;
-
mogelijke risico's binnen de organisatie;
-
wettelijke aandachtspunten;
-
kansen om meer grip te krijgen op verzuim.
-
Niet om direct over verzekeringen te praten.
Maar om inzicht te geven in wat al goed geregeld is én waar nog kansen liggen.
Grip op verzuim ontstaat door samenhang
Veel werkgevers zoeken naar dé oplossing voor verzuim.
Maar verzuim laat zich zelden oplossen met één maatregel.
Grip ontstaat wanneer verschillende onderdelen elkaar versterken.
Daarom bestaat een effectieve verzuimaanpak uit vier bouwstenen:
1. Arbodienst
Een goede arbodienst ondersteunt niet alleen tijdens verzuim, maar helpt ook risico's vroegtijdig te signaleren en medewerkers duurzaam inzetbaar te houden.
Resultaat: meer ondersteuning en minder verrassingen.
2. Poortwachtergarantie
Tijdens een verzuimtraject gelden verschillende verantwoordelijkheden en verplichtingen vanuit de Wet verbetering poortwachter.
Goede begeleiding helpt om overzicht te houden en belangrijke stappen niet uit het oog te verliezen.
Resultaat: meer structuur en minder risico op fouten.
3. Verzuimregie
Langdurig verzuim vraagt om overzicht.
Een Verzuimregisseur bewaakt het proces, stemt betrokken partijen op elkaar af en zorgt dat afspraken worden opgevolgd.
Resultaat: meer rust en meer grip.
4. Verzuimverzekering
Langdurige uitval kan een flinke financiële impact hebben.
Een verzuimverzekering helpt deze gevolgen beheersbaar te houden.
Resultaat: meer financiële zekerheid.
Goed voorbereid? Doe de Verzuimcheck
Geen organisatie is hetzelfde.
Daarom geloven wij niet in standaardoplossingen.
Tijdens de Verzuimcheck kijken we samen naar:
-
-
-
jouw huidige aanpak;
-
de begeleiding van medewerkers;
-
verantwoordelijkheden binnen de organisatie;
-
mogelijke risico's;
-
kansen om meer grip te krijgen op verzuim.
-
-
Je krijgt inzicht in wat al goed geregeld is én waar verbetering mogelijk is.
Dossier Verzuim groeit mee
Verzuim is geen onderwerp dat stopt bij de eerste ziekmelding.
Daarom breiden we Dossier Verzuim stap voor stap uit met nieuwe inzichten, praktijkvoorbeelden en praktische handvatten. Zo helpen we werkgevers niet alleen om verzuim beter te begeleiden, maar ook om de impact op medewerkers, teams en de organisatie als geheel te beperken.
Hieronder de eerste artikelen.
Je hoopt je arbodienst nooit nodig te hebben. Juist daarom moet deze nu goed geregeld zijn.
Veel werkgevers zien een arbodienst als een verplichting. In werkelijkheid is een goede arbodienst een belangrijke basis voor goed werkgeverschap.
Een vergeten stap kan gevolgen hebben. Waarom verzuim meer vraagt dan goede bedoelingen.
Een verzuimtraject is meer dan contact houden met een medewerker. Wie weet welke stappen wanneer belangrijk zijn, voorkomt veel onrust en onzekerheid.
Langdurig verzuim vraagt om regie en overzicht, niet alleen goede bedoelingen.
Goede regie bij langdurig verzuim zorgt ervoor dat niemand het geheel uit het oog verliest.En juist dat verschil zorgt voor meer rust, duidelijkheid en grip.
Waarom een compleet verzuimpakket verder gaat dan alleen een verzuimverzekering
Een verzuimverzekering biedt financiële zekerheid, maar een complete verzuimaanpak omvat ook begeleiding, verplichtingen, communicatie en regie.
Praktijkvoorbeeld
Eén ziekmelding. Twee totaal verschillende ervaringen.
Twee vergelijkbare organisaties krijgen te maken met een medewerker die langdurig uitvalt.
In de eerste organisatie wordt vooral gereageerd op wat er op dat moment gebeurt. Afspraken worden verspreid vastgelegd, verschillende partijen werken langs elkaar heen en belangrijke stappen kosten onnodig veel tijd.
In de tweede organisatie zijn vooraf duidelijke afspraken gemaakt. Verantwoordelijkheden zijn helder, ondersteuning is georganiseerd en één aanspreekpunt bewaakt de voortgang.
In beide situaties ontvangt de medewerker dezelfde zorg en aandacht. Toch verloopt het tweede traject aanzienlijk rustiger.
Niet omdat de situatie eenvoudiger is. Maar omdat de voorbereiding beter was.
Dat is precies waar grip op verzuim over gaat.
Vragen & Antwoorden
Ben ik verplicht een arbodienst te hebben?
Ja. Iedere werkgever moet beschikken over een basiscontract met een arbodienst of bedrijfsarts. Een goede arbodienst helpt niet alleen bij ziekteverzuim, maar ondersteunt ook bij preventie, duurzame inzetbaarheid en het voldoen aan wettelijke verplichtingen.
Wat houdt de Wet Verbetering poortwachter precies in?
De Wet verbetering poortwachter beschrijft welke stappen werkgever en werknemer moeten zetten tijdens langdurig verzuim. Het doel is om samen te werken aan een veilige en duurzame terugkeer naar werk. Duidelijke afspraken, regelmatig contact en een zorgvuldig dossier spelen daarbij een belangrijke rol.
Wanneer moet ik een bedrijfsarts inschakelen?
Zo vroeg mogelijk in het verzuimproces. Vroege begeleiding helpt om mogelijkheden voor herstel en werkhervatting in kaart te brengen en kan bijdragen aan een kortere verzuimduur.
Wat gebeurt er als ik niet voldoe aan de verplichtingen van de Wet verbetering poortwachter?
Wanneer belangrijke stappen of afspraken niet worden nagekomen, kan een verzuimtraject vertraging oplopen. Daarom is het belangrijk om tijdig deskundigen te betrekken, afspraken vast te leggen en het overzicht te bewaren gedurende het hele traject.
Waarom is verzuimregie belangrijk?
Tijdens langdurig verzuim zijn vaak meerdere partijen betrokken, zoals de medewerker, leidinggevende, bedrijfsarts en arbodienst. Goede regie zorgt ervoor dat afspraken worden opgevolgd, verantwoordelijkheden duidelijk zijn en alle betrokkenen naar hetzelfde doel blijven werken: een duurzame terugkeer naar werk.
Wat houdt het verzuimpakket in?
Deze service is samengesteld om ondernemers zo volledig mogelijk te helpen. Het Verzuimpakket bestaat uit:
De ziekteverzuimverzekering
Vanuit de wet ben je verplicht om het loon van een zieke medewerker maximaal twee jaar door te betalen. Met de ziekteverzuimverzekering betaalt de verzekeraar deze loonkosten gedurende maximaal twee jaar aan jou door.
De arbodienst
Als je personeel in dienst hebt, is een basiscontract arbodienstverlening wettelijk verplicht. De arbodienst biedt je ondersteuning en begeleiding rondom het gehele proces van ziekteverzuim van jouw medewerkers. Je krijgt deskundige hulp bij de re-integratie van zieke medewerkers, zodat deze snel weer terugkeren op de werkvloer.
De Verzuimregisseur
Er wordt verwacht dat jij als werkgever op de hoogte bent van alle complexe wet- en regelgeving, de rechten en plichten van werkgever en werknemer en dat je contact houdt met de diverse partijen rondom het verzuimproces.
Door de toenemende vraag voor ondersteuning hebben wij een nieuwe unieke dienstverlening ontwikkeld: Dé Verzuimregisseur.
De Verzuimregisseur biedt jou als werkgever belangrijke ondersteuning tijdens het verzuim van jouw medewerker(s) en is een aanvulling op de arbodienst, beantwoordt al jouw vragen rondom verzuim, re-integratie, arbo en UWV-dossiers en gaat proactief voor jou aan de slag.
De Poortwachtergarantie
Volg je de adviezen van de arbodienst en verzekeraar op, maar legt UWV toch een loonsanctie op? Dan vergoedt de verzekeraar deze kosten. Zo biedt de Poortwachtergarantie extra zekerheid en verklein je het financiële risico bij langdurig verzuim.
Wat zijn de voordelen van een verzuimpakket?
Met een verzuimpakket beperk je financiële risico’s én krijg je praktische ondersteuning bij langdurig verzuim. Zo sta je er niet alleen voor op de momenten dat het erop aankomt.
All-in service
Je krijgt niet alleen een vergoeding van het loon van je zieke medewerker, maar ook ondersteuning bij re-integratie. Bovendien regelen wij de overstap naar het verzuimpakket met je huidige verzekeraar en arbodienst.
Vergoeding van interventiekosten
Op advies van de arbodienst worden noodzakelijke interventies volledig vergoed. Denk aan een arbeidsdeskundig onderzoek, een tweede spoortraject en coaching.
Minder risico op een UWV-loonsanctie
Je krijgt deskundig advies van de bedrijfsarts en verzekeraar, zodat je voldoet aan de verplichtingen van de Wet verbetering poortwachter.
Extra zekerheid met poortwachtergarantie
Heb je alle adviezen opgevolgd en legt het UWV toch een loonsanctie op? Dan vergoedt de verzekeraar deze kosten.
Meer rust en overzicht
Bij langdurig verzuim zijn vaak meerdere partijen betrokken. Een verzuimpakket helpt om regie te houden en voorkomt dat belangrijke zaken tussen wal en schip vallen.volgd en legt UWV je toch een loonsanctie op? Dan vergoedt de verzekeraar deze.
Wat kost een complete verzuimaanpak?
Ziekteverzuimverzekering
De premie van de ziekteverzuimverzekering wordt bepaald door het ziekteverzuim van jouw bedrijf van de afgelopen drie jaar. Daarnaast is de premie die je betaalt afhankelijk van:
- De bruto loonsom inclusief vakantiegeld;
- Loondoorbetaling voor 95% in het eerste jaar en 75% in het tweede jaar;
- Het aantal eigen risico-wachtdagen: variërend van 10 tot 130 werkdagen;
- Werkgeverslasten wel of niet meeverzekeren.
Arbodienst
Er wordt een laag premiepercentage van 0,65% (excl. btw) gerekend over de jaarloonsom. Veel andere arbodiensten vragen een vast bedrag per medewerker per jaar, ongeacht hoeveel uur zij werken.
Verzuimregisseur
De kosten van de Verzuimregisseur zijn 0,095% over de jaarloonsom (excl. btw) per jaar.
Waar vind ik het verzuimpercentage van mijn organisatie?
Voordat we een correcte offerte voor je kunnen opmaken hebben we het verzuimpercentage nodig van jouw organisatie van 2023 tot en met 2025.
Het verzuimpercentage is de gemiddelde hoeveelheid werktijd die verloren gaat wegens ziekteverzuim.
Als deze niet bij jou bekend zijn, kun je deze opvragen bij jouw arbodienst.
Vraag vrijblijvend je offerte aan
Schouten Zekerheid
Schouten Zekerheid Verzuimpakket
Voordelen Verzuimpakket
Eén compleet pakket:
begeleiding, verzuimregie, wettelijke ondersteuning en financiële zekerheid samen in één aanpak.
Arbowetgeving:
je voldoet automatisch aan alle eisen van de Arbowet.
Poortwachtergarantie:
krijg je ondanks opvolging van adviezen toch een UWV-loonsanctie? Dan worden de kosten vergoed.
De Verzuimregisseur:
meer rust, duidelijkheid en grip door proactieve en deskundige begeleiding bij verzuim en re-integratie.
Verzuimverzekering:
financiële zekerheid wanneer een medewerker langdurig uitvalt.
Voordelen Verzuimpakket
Eén compleet pakket:
begeleiding, verzuimregie, wettelijke ondersteuning en financiële zekerheid samen in één aanpak.
Arbowetgeving:
je voldoet automatisch aan alle eisen van de Arbowet.
Poortwachtergarantie:
krijg je ondanks opvolging van adviezen toch een UWV-loonsanctie? Dan worden de kosten vergoed.
De Verzuimregisseur:
meer rust, duidelijkheid en grip door proactieve en deskundige begeleiding bij verzuim en re-integratie.
Verzuimverzekering:
financiële zekerheid wanneer een medewerker langdurig uitvalt.
Schouten Zekerheid Verzuimpakket
Voordelen Verzuimpakket
Eén compleet pakket:
begeleiding, verzuimregie, wettelijke ondersteuning en financiële zekerheid samen in één aanpak.
Arbowetgeving:
je voldoet automatisch aan alle eisen van de Arbowet.
Poortwachtergarantie:
krijg je ondanks opvolging van adviezen toch een UWV-loonsanctie? Dan worden de kosten vergoed.
De Verzuimregisseur:
meer rust, duidelijkheid en grip door proactieve en deskundige begeleiding bij verzuim en re-integratie.
Verzuimverzekering:
financiële zekerheid wanneer een medewerker langdurig uitvalt.
Voordelen Verzuimpakket
Eén compleet pakket:
begeleiding, verzuimregie, wettelijke ondersteuning en financiële zekerheid samen in één aanpak.
Arbowetgeving:
je voldoet automatisch aan alle eisen van de Arbowet.
Poortwachtergarantie:
krijg je ondanks opvolging van adviezen toch een UWV-loonsanctie? Dan worden de kosten vergoed.
De Verzuimregisseur:
meer rust, duidelijkheid en grip door proactieve en deskundige begeleiding bij verzuim en re-integratie.
Verzuimverzekering:
financiële zekerheid wanneer een medewerker langdurig uitvalt.
Schouten Zekerheid Verzuimpakket
Over Schouten Zekerheid
Als ondernemer wil je ondernemen. Schouten Zekerheid helpt organisaties met informatie, advies en oplossingen om risico’s beheersbaar te maken. Niet alleen wanneer er iets misgaat, maar juist ook om problemen te voorkomen. Door kennis te delen, praktijkervaring te benutten en samen vooruit te kijken, helpen we organisaties om met vertrouwen de juiste beslissingen te nemen.