Wordt een medewerker tijdens de vakantie arbeidsongeschikt, dan worden de ziektedagen in principe niet als vakantiedagen aangemerkt. Dat betekent echter niet dat vakantiedagen automatisch worden teruggegeven. Daar zijn duidelijke voorwaarden aan verbonden.
De medewerker moet zich direct ziek melden volgens de afspraken die binnen de organisatie gelden. Daarnaast moet kunnen worden vastgesteld dat er daadwerkelijk sprake is van arbeidsongeschiktheid. Een medische beoordeling is daarom noodzakelijk.
Wordt een medewerker ziek tijdens een vakantie binnen de Europese Unie? Dan moet hij of zij zich binnen drie dagen laten beoordelen door een arts of bevoegde instantie. Op basis van deze medische verklaring kan de bedrijfsarts vaststellen of er sprake is (geweest) van arbeidsongeschiktheid. Zo ja, dan kunnen de vakantiedagen worden omgezet in ziektedagen.
Bij een vakantie buiten de Europese Unie gelden andere regels. In dat geval moet de medewerker een medische verklaring van een lokale arts overleggen aan de bedrijfsarts. Het is verstandig om in het verzuimreglement duidelijk vast te leggen aan welke eisen deze verklaring moet voldoen. Zo weten medewerkers vooraf wat er van hen wordt verwacht en voorkom je discussies achteraf.
Een medewerker die ziek is, heeft nog steeds recht op vakantieverlof. Sterker nog: een vakantie kan bijdragen aan het herstel en voorkomt een stuwmeer van niet-opgenomen vakantiedagen. Wel geldt dat de vakantie het herstel of de re-integratie niet mag belemmeren.
Twijfel je of een vakantie verantwoord is? Vraag dan altijd advies aan de bedrijfsarts. Als werkgever mag je zelf geen medisch oordeel geven. De bedrijfsarts kan beoordelen of de vakantie past binnen het herstelproces en of de re-integratie hierdoor niet in gevaar komt.
Tijdens ziekte blijven medewerkers bovendien wettelijke vakantiedagen opbouwen. Voor bovenwettelijke vakantiedagen kunnen andere afspraken gelden. Controleer daarom altijd wat hierover is vastgelegd in de cao of arbeidsovereenkomst die binnen jouw organisatie van toepassing is.
Veel vragen rondom ziekte en vakantie ontstaan doordat medewerkers niet precies weten wat zij moeten doen als zij tijdens hun vakantie ziek worden. Een helder verzuimreglement biedt hierin uitkomst.
Zorg er in ieder geval voor dat hierin staat hoe en wanneer een medewerker zich moet ziekmelden, welke medische verklaring waar moet worden aangeleverd, welke informatie nodig is en hoe de bereikbaarheid tijdens de ziekteperiode is geregeld. Vermeld ook welke gevolgen het kan hebben wanneer een medewerker zich niet aan deze afspraken houdt.
Naast een duidelijk reglement is het verstandig om medewerkers regelmatig te informeren over de regels rondom ziekte en vakantie. Wijs hen bijvoorbeeld voorafgaand aan de vakantieperiode op de meldingsplicht en herinner hen tijdig aan openstaande vakantiedagen en de eventuele vervaltermijn, ook tijdens ziekteverzuim.
Door vooraf heldere afspraken te maken en uitleg te geven, voorkom je veel onduidelijkheid en weet zowel de werkgever als de medewerker waar hij aan toe is.
Ziekte en vakantie raken zowel het arbeidsrecht als de verzuimbegeleiding. Iedere situatie is anders en vraagt soms om een zorgvuldige afweging. Door de regels goed toe te passen en tijdig advies in te winnen wanneer dat nodig is, voorkom je onnodige discussies en houd je grip op het verzuimproces.
Twijfel je over een specifieke situatie of wil je weten hoe je het verzuimreglement kunt verbeteren? De specialisten van Schouten Zekerheid denken graag met je mee en helpen je bij een praktische en juridisch juiste aanpak.