Wanneer een medewerker (gedeeltelijk) herstelt na een ziekmelding, moet er opnieuw het nodige gebeuren. Juist in deze fase zien we dat kleine fouten kunnen leiden tot vertraging, onjuiste loondoorbetaling of problemen in het re-integratietraject. Met dit tweede deel helpen we NUVO-leden om ook de herstelmelding soepel én correct af te handelen.
Veel optiekondernemers weten niet precies wie ze moeten informeren bij een herstelmelding en wat er administratief geregeld moet worden. De Wet verbetering Poortwachter stelt duidelijke voorwaarden, en zowel bij volledig als gedeeltelijk herstel horen verplichte stappen.
Een misser kan financiële consequenties hebben, bijvoorbeeld wanneer het UWV niet tijdig is geïnformeerd in situaties waarin zij de uitkering verzorgen, of wanneer het re-integratieplan niet wordt bijgewerkt.
In een optiekzaak heeft dit vaak direct impact op de bezetting en klantafspraken.
1. Gehele of gedeeltelijke herstelmelding: wat moet je doen?
1.1 Registreren
Noteer de datum van herstel (geheel of gedeeltelijk) in je personeelsadministratie.
Deze datum is bepalend voor de loondoorbetaling, re-integratiestappen én eventuele meldplicht bij het UWV.
1.2 Arbodienst informeren
Geef de herstelmelding door aan je arbodienst of bedrijfsarts.
Zij beoordelen of de medewerker daadwerkelijk volledig of gedeeltelijk inzetbaar is.
1.3 Bespreek de werkhervatting
Ga in gesprek met de medewerker: wat kan iemand weer?
Kijk samen naar mogelijke aanpassingen, zoals:
aangepaste werktijden
minder fysieke belasting
tijdelijk aangepast takenpakket
Medewerker meldt zich (gedeeltelijk) hersteld
Jij registreert de datum en informeert de arbodienst
In situaties waarin het UWV de uitkering verzorgt: binnen 2 dagen melden
Bij gedeeltelijk herstel: werkzaamheden en belastbaarheid afstemmen
Plan van aanpak actualiseren en afspraken vastleggen
Let ook op situaties waarin het UWV (tijdelijk) de uitkering verzorgt, bijvoorbeeld bij ziekte door zwangerschap, orgaandonatie of een no-riskpolis. In veel gevallen geeft de medewerker dit zelf aan, of kan de bedrijfsarts dit -met toestemming- bevestigen.
1.4 UWV-melding (alleen bij Ziektewet)
Is er sprake van een situatie waarin het UWV de uitkering verzorgt?
Dan moet je een (gedeeltelijke) herstelmelding binnen 2 dagen doorgeven aan het UWV.
Betaal je als werkgever zelf het loon door? Dan is een UWV-melding niet nodig.
2. Bij gedeeltelijk herstel: extra aandacht voor re-integratie
Wanneer een medewerker deels werkt, blijft hij of zij formeel deels arbeidsongeschikt.
Als werkgever ben je verplicht om een (deel)herstel aan de verzekeraar door te geven i.v.m. het vaststellen van de juiste uitkering. Doe je dit niet of te laat, dan kan dit leiden tot een terugvordering van de te veel uitbetaalde uitkering.
2.1 Plan van aanpak actualiseren
Werk samen met de medewerker en arbodienst het re-integratieplan bij.
2.2 Loondoorbetaling bij ziekte (CAO Optiekbedrijven 2025)
Bij ziekte betaalt je als werkgever het loon door gedurende maximaal 104 weken:
1e ziektejaar: 100% loon (minimaal het minimumloon, maximaal 70% van het maximumdagloon).
2e ziektejaar: 70% loon (maximaal 70% van het maximumdagloon).
Totaal over twee jaar: maximaal 170%, volgens de CAO‑richtlijn.
Er is geen recht op loondoorbetaling als de werknemer de ziekte opzettelijk veroorzaakt. Wanneer een derde verantwoordelijk is voor het ontstaan van de arbeidsongeschiktheid, kan je als werkgever de kosten op deze derde verhalen.
2.3 Uren opbouwen
Maak duidelijke afspraken over de opbouw naar volledig herstel en leg deze vast.
Waarom we dit delen
We zien in de praktijk dat de ziekmelding vaak goed geregeld is, maar dat de herstelmelding minder aandacht krijgt. Terwijl juist daar fouten ontstaan met financiële gevolgen. Met deze inzichten helpen we je om grip te houden op verzuim en verrassingen te voorkomen.
Meer weten of ondersteuning nodig?
Heb je vragen over de verzuimregeling, herstelmeldingen of re‑integratie? Neem gerust contact op, Ik denk graag met je mee.
Marcel Advocaat
Accountmanager Zeker voor Retail
06 - 21 23 37 06
010 - 288 45 01