Als bestuurder of beheerder van een Vereniging van Eigenaren (VvE) werk je met veel persoonsgegevens. Denk aan namen, adressen, e-mailadressen, soms ook telefoonnummers en betalingsgegevens van leden.
Die gegevens moet je volgens de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming) zorgvuldig bewaren en beschermen. Doe je dat niet, dan kan er een datalek ontstaan – met grote gevolgen voor de betrokkenen én voor de VvE.
Een datalek is iedere situatie waarbij persoonsgegevens in verkeerde handen vallen of verloren gaan.
Voorbeelden:
Juridische verplichting: De AVG schrijft voor dat persoonsgegevens goed beveiligd moeten zijn.
Vertrouwen van leden: Als bewoners weten dat hun gegevens veilig zijn, versterkt dat het vertrouwen in het bestuur.
Voorkomen van schade: Datalekken kunnen leiden tot identiteitsfraude, financiële schade en reputatieverlies.
Beperk toegang: Alleen bestuursleden en beheerders die het nodig hebben, mogen toegang hebben tot persoonsgegevens.
Sterke wachtwoorden en MFA: Gebruik unieke, sterke wachtwoorden en zet Multi-Factor-Authenticatie (MFA) aan.
Versleutelen en beveiligen: Gebruik beveiligde cloudopslag en versleuteling bij het verzenden van bestanden.
Bewaartermijnen: Verwijder gegevens die niet meer nodig zijn.
Fysieke beveiliging: Bewaar papieren documenten achter slot en grendel.
Soms kun je ondanks voorzorgsmaatregelen toch slachtoffer worden van:
Hack –iemand dringt digitaal je systemen binnen
Lek –gegevens worden onbedoeld gedeeld of kwijtgeraakt
Attack -een gerichte aanval, zoals ransomware
Een cyberverzekering kan de kosten van herstel, onderzoek en juridische bijstand dekken. Bovendien helpt de verzekeraar vaak met preventieve scans en advies.
Bestuurdersaansprakelijkheid → Hoe je persoonlijke aansprakelijkheid voorkomt
Rookmelders en brandveiligheid → Ook belangrijk voor de veiligheid van bewoners
Reservefonds → Financiële verplichtingen van de VvE
Onze specialisten helpen je met een privacy- en veiligheidscheck voor je VvE én adviseren je over passende verzekeringsoplossingen.
Bel onze VvE-experts via 010 – 288 44 73 of stuur een e-mail naar vve@schoutenzekehreid.nl