Grip op verzuim begint vóór de eerste ziekmelding
De eerste ziekmelding is nooit het echte probleem
Een medewerker die zich ziekmeldt, raakt veel meer dan alleen je personeelsplanning. Het heeft invloed op je team, je gasten, je bedrijfsvoering en uiteindelijk ook op je resultaat. Juist daarom begint grip op verzuim niet op de dag dat iemand zich ziekmeldt. Het begint veel eerder.
Welkom bij Dossier Grip op Verzuim.
In deze kennisreeks delen we doorlopend inzichten, praktijkvoorbeelden en concrete handvatten die je helpen om als horecaondernemer goed voorbereid te zijn. Niet vanuit angst, maar vanuit goed werkgeverschap.
Waarom dit dossier?
Als horecaondernemer ben je dagelijks bezig met ondernemen. Je zorgt voor tevreden gasten, een goed draaiend team en een gezonde bedrijfsvoering. Verzuim is meestal niet het eerste onderwerp op je agenda. Toch krijgt vrijwel iedere ondernemer er vroeg of laat mee te maken. Op dat moment wil je niet hoeven zoeken naar antwoorden. Je wilt weten wat je moet doen, waar je op moet letten en wie je kan helpen.
Daarom heeft KHN Verzekeringen dit dossier ontwikkeld. Geen verzameling verzekeringsproducten. Maar een praktische kennisreeks die je helpt betere beslissingen te nemen. Want goed werkgeverschap begint vóór de eerste ziekmelding.
Kennis is waardevol, maar soms is persoonlijk advies nodig. Daarom denken onze adviseurs graag met je mee.
Grip op verzuim
Grip op verzuim ontstaat niet door één oplossing, maar door oplossingen die elkaar versterken.
Daarom bestaat het Verzuimpakket van KHN Verzekeringen uit vier samenwerkende pijlers: de arbodienst, de verzuimregisseur, de Poortwachtergarantie en de verzuimverzekering als financieel vangnet. Samen helpen ze je niet alleen de gevolgen van verzuim op te vangen, maar vooral om verzuim beter te begeleiden, risico’s te beperken en de continuïteit van je horecabedrijf te waarborgen.
Goed voorbereid? Doe de Verzuimcheck
Iedere onderneming is anders. Daarom geloven wij niet in standaardoplossingen.
Tijdens een Verzuimcheck kijken we samen naar:
- de inrichting van je arbodienst;
- je aanpak bij ziekte;
- de begeleiding van medewerkers;
- wettelijke aandachtspunten;
- kansen om meer grip te krijgen op verzuim.
Niet om direct over verzekeringen te praten. Maar om je inzicht te geven in wat al goed geregeld is én waar nog kansen liggen.
Dossier Grip op Verzuim groeit mee
Verzuim is geen onderwerp dat stopt bij de eerste ziekmelding. Daarom breiden we dit Dossier Verzuim stap voor stap uit met nieuwe inzichten, praktijkvoorbeelden en concrete handvatten over de 4 bouwstenen van het verzuimpakket. Zo krijg je niet alleen grip op het verzuimproces, maar ook op de impact ervan op jouw medewerkers, team en onderneming.
Hieronder de eerste artikelen.
Nieuws & inspiratie
Ontdek onze blogs voor inzichten, evenementen, whitepapers en succesverhalen
KHN - De Verzuimregisseur deel 3
Ontdek hoe een Verzuimregisseur jouw verzuimbeheer kan verbeteren en rust kan creëren in jouw organisatie. Voorbereiding is de sleutel tot succes.
KHN - Wet Verbetering Poortwachter deel 3
Ontdek hoe een gebrek aan aandacht voor onderdelen in een verzuimtraject grote gevolgen kan hebben. Krijg grip op verzuim met de juiste aanpak.
KHN - De Arbodienst deel 3
Ontdek hoe een geïntegreerde aanpak van verzuim zorgt voor meer grip en overzicht in jouw organisatie. Voorkom problemen met een samenhangend verzuimproces.
KHN - De Verzuimregisseur deel 2
Langdurig verzuim vraagt om een gestructureerde aanpak. Ontdek hoe je als werkgever regie houdt en de kans op een succesvolle terugkeer vergroot.
KHN - Wet Verbetering Poortwachter deel 2
Ontdek hoe onderbezetting in de horeca leidt tot overbelasting en verzuim. Leer hoe je een gezond team en effectief verzuimbeleid kunt waarborgen.
Waarom kiezen voor het KHN Verzuimpakket?
-
Eén compleet pakket:
verzekering, arbodienst en verzuimregisseur
-
Dekking conform horeca-cao:
loondoorbetaling tot 2 jaar geregeld
-
Bij ziekte en re-integratie:
snelle en deskundige begeleiding
-
Vrijblijvende offerte:
afgestemd op jouw onderneming
-
Arbowetgeving:
je voldoet automatisch aan alle eisen van de Arbowet
Praktijkvoorbeeld
Eén ziekmelding. Twee totaal verschillende uitkomsten.
Twee vergelijkbare horecabedrijven krijgen te maken met een medewerker die langdurig uitvalt.
In het eerste bedrijf wordt vooral gereageerd op wat er op dat moment gebeurt. Afspraken worden mondeling gemaakt, verschillende partijen communiceren langs elkaar heen en belangrijke stappen kosten onnodig veel tijd.
In het tweede bedrijf zijn vooraf duidelijke afspraken gemaakt. De arbodienst is bekend, de verantwoordelijkheden zijn helder en één persoon bewaakt de voortgang van het traject. De medewerker krijgt in beide situaties dezelfde medische begeleiding. Toch verloopt het tweede traject aanzienlijk rustiger. Niet omdat de situatie eenvoudiger is. Maar omdat de voorbereiding beter was. Dat is precies waar grip op verzuim over gaat.
Herkenbaar?
Veel ondernemers ontdekken pas tijdens een verzuimtraject hoeveel verschil een goede voorbereiding maakt.
Ontdek waar jouw organisatie staat en hoe je meer grip krijgt op verzuim.
Vragen & Antwoorden
Ben ik verplicht een arbodienst te hebben?
Ja. Iedere werkgever moet beschikken over een basiscontract met een arbodienst of bedrijfsarts. Een goede arbodienst helpt niet alleen bij ziekteverzuim, maar ondersteunt ook bij preventie, duurzame inzetbaarheid en het voldoen aan wettelijke verplichtingen.
Wat is de Wet verbetering poortwachter?
De Wet verbetering poortwachter beschrijft welke stappen werkgever en werknemer moeten zetten tijdens langdurig verzuim. Het doel is om samen te werken aan een veilige en duurzame terugkeer naar werk. Duidelijke afspraken, regelmatig contact en een zorgvuldig dossier spelen daarbij een belangrijke rol.
Waarom is verzuimregie belangrijk?
Tijdens langdurig verzuim zijn vaak meerdere partijen betrokken, zoals de medewerker, leidinggevende, bedrijfsarts en arbodienst. Goede regie zorgt ervoor dat afspraken worden opgevolgd, verantwoordelijkheden duidelijk zijn en alle betrokkenen naar hetzelfde doel blijven werken: een duurzame terugkeer naar werk.
Wat houdt het verzuimpakket in?
Deze service is samengesteld om horecaondernemers zo volledig mogelijk te helpen. Het Verzuimpakket bestaat uit:
De ziekteverzuimverzekering
Vanuit de wet ben je verplicht om het loon van een zieke medewerker maximaal twee jaar door te betalen. Met de KHN Verzekeringen ziekteverzuimverzekering betaalt de verzekeraar deze loonkosten gedurende maximaal twee jaar aan jou door.
De arbodienst
Als je personeel in dienst hebt, is een basiscontract arbodienstverlening wettelijk verplicht. De arbodienst biedt je ondersteuning en begeleiding rondom het gehele proces van ziekteverzuim van jouw medewerkers. Je krijgt deskundige hulp bij de re-integratie van zieke medewerkers, zodat deze snel weer terugkeren op de werkvloer.
De Verzuimregisseur
Er wordt verwacht dat jij als werkgever op de hoogte bent van alle complexe wet- en regelgeving, de rechten en plichten van werkgever en werknemer en dat je contact houdt met de diverse partijen rondom het verzuimproces.
Door de toenemende vraag voor ondersteuning hebben wij een nieuwe unieke dienstverlening ontwikkeld: Dé Verzuimregisseur.
De Verzuimregisseur biedt jou als werkgever belangrijke ondersteuning tijdens het verzuim van jouw medewerker(s) en is een aanvulling op de arbodienst, beantwoordt al jouw vragen rondom verzuim, re-integratie, arbo en UWV-dossiers en gaat proactief voor jou aan de slag.
Wat zijn de voordelen van het KHN Verzuimpakket?
All in service
Ontzorgdiensten rondom re-integratie zijn inbegrepen, je krijgt het loon van jouw zieke medewerker automatisch maandelijks vergoed en wij regelen de overstap naar het KHN Verzekeringen Verzuimpakket met jouw oude verzekeraar en arbodienst.
Interventiekosten:
De volgende interventies worden volledig vergoed (op advies van de arbodienst):
-
Arbeidsdeskundig onderzoek (€1.150,-)
-
Tweede spoor (tussen de € 2.000,- en €5.000,-)
-
Coachingstraject
Voorkom een UWV-loonsanctie
De bedrijfsarts en verzekeraar geven jou advies zodat je voldoet aan alle verplichtingen vanuit de Wet verbetering poortwachter.
Poortwachtergarantie
Heb je de adviezen opgevolgd en legt UWV je toch een loonsanctie op? Dan vergoedt de verzekeraar deze.
Wat zijn de kosten van het KHN Verzuimpakket?
Ziekteverzuimverzekering
De premie van de ziekteverzuimverzekering wordt bepaald door het ziekteverzuim van jouw bedrijf van de afgelopen drie jaar. Daarnaast is de premie die je betaalt afhankelijk van:
-
De bruto loonsom inclusief vakantiegeld;
-
Loondoorbetaling voor 95% in het eerste jaar en 75% in het tweede jaar;
-
Het aantal eigen risico-wachtdagen: variërend van 10 tot 130 werkdagen;
-
Werkgeverslasten wel of niet meeverzekeren.
Arbodienst
Er wordt een laag premiepercentage van 0,65% (excl. btw) gerekend over de jaarloonsom. Veel andere arbodiensten vragen een vast bedrag per medewerker per jaar, ongeacht hoeveel uur zij werken.
Verzuimregisseur
De kosten van de Verzuimregisseur zijn 0,095% over de jaarloonsom (excl. btw) per jaar.
Waar vind ik het verzuimpercentage van mijn omgeving?
Voordat we een correcte offerte voor je kunnen opmaken hebben we het verzuimpercentage nodig van jouw onderneming van 2023 tot en met 2025.
Het verzuimpercentage is de gemiddelde hoeveelheid werktijd die verloren gaat wegens ziekteverzuim.
Als deze niet bij jou bekend zijn, kun je deze opvragen bij jouw arbodienst.
Wanneer moet ik een bedrijfsarts inschakelen?
Zo vroeg mogelijk in het verzuimproces. Vroege begeleiding helpt om mogelijkheden voor herstel en werkhervatting in kaart te brengen en kan bijdragen aan een kortere verzuimduur.
Wat gebeurt er als ik niet voldoe aan de verplichtingen van de Wet verbetering poortwachter?
Wanneer belangrijke stappen of afspraken niet worden nagekomen, kan een verzuimtraject vertraging oplopen. Daarom is het belangrijk om tijdig deskundigen te betrekken, afspraken vast te leggen en het overzicht te bewaren gedurende het hele traject.
Vraag vrijblijvend je offerte aan
KHN Verzuimpakket
Voordelen KHN Verzuimpakket
Eén compleet pakket:
verzekering, arbodienst en verzuimregisseur
Dekking conform horeca-cao:
loondoorbetaling tot 2 jaar geregeld
Bij ziekte en re-integratie:
snelle en deskundige begeleiding
Vrijblijvende offerte:
afgestemd op jouw onderneming
Arbowetgeving:
je voldoet automatisch aan alle eisen van de Arbowet
Voordelen KHN Verzuimpakket
Eén compleet pakket:
verzekering, arbodienst en verzuimregisseur
Dekking conform horeca-cao:
loondoorbetaling tot 2 jaar geregeld
Bij ziekte en re-integratie:
snelle en deskundige begeleiding
Vrijblijvende offerte:
afgestemd op jouw onderneming
Arbowetgeving:
je voldoet automatisch aan alle eisen van de Arbowet
KHN Verzuimpakket
Voordelen KHN Verzuimpakket
Eén compleet pakket:
verzekering, arbodienst en verzuimregisseur
Dekking conform horeca-cao:
loondoorbetaling tot 2 jaar geregeld
Bij ziekte en re-integratie:
snelle en deskundige begeleiding
Vrijblijvende offerte:
afgestemd op jouw onderneming
Arbowetgeving:
je voldoet automatisch aan alle eisen van de Arbowet
Voordelen KHN Verzuimpakket
Eén compleet pakket:
verzekering, arbodienst en verzuimregisseur
Dekking conform horeca-cao:
loondoorbetaling tot 2 jaar geregeld
Bij ziekte en re-integratie:
snelle en deskundige begeleiding
Vrijblijvende offerte:
afgestemd op jouw onderneming
Arbowetgeving:
je voldoet automatisch aan alle eisen van de Arbowet
KHN Verzuimpakket
Liever direct contact?
Bel ons direct via 010 288 49 78 of mail naar info@khnverzekeringen.nl
Peter Bak & Guido Robertz
Team KHN Verzekeringen
Over KHN Verzekeringen
Als ondernemer wil je ondernemen. KHN Verzekeringen is dé verzekeringspartner van Koninklijke Horeca Nederland en helpt horecaondernemers al ruim 12 jaar met informatie, advies en oplossingen om risico's beheersbaar te maken. Niet alleen wanneer er iets misgaat, maar juist ook om problemen te voorkomen. Door kennis te delen, praktijkervaringen te benutten en samen vooruit te kijken, helpen we ondernemers om met vertrouwen de juiste beslissingen te nemen.
