Je medewerker is al 78 weken ziek. De WIA-aanvraag komt eraan. Wat moet je doen, wat doet je medewerker en wanneer is een aanvraag (nog) niet nodig?
Hoe verloopt de aanvraag? In week 88 krijgt je medewerker bericht van het UWV over de aanvraag. Hij moet documenten aanleveren en krijgt een gesprek met de verzekeringsarts. Die bekijkt of hij nog arbeidsmogelijkheden heeft. Als dat zo is, volgt ook een gesprek met een arbeidsdeskundige.
Is het inkomen dat je medewerker (theoretisch) kan verdienen 65% of minder van zijn oude loon? Dan komt hij in aanmerking voor een WIA-uitkering. Die start na 104 weken ziekte. In dit filmpje legt het UWV uit hoe dat werkt.
Jouw rol: re-integratiedossier aanleveren Het UWV beoordeelt ook of jullie genoeg hebben gedaan aan re-integratie. Samen met je medewerker maak je het re-integratiedossier compleet. Dit bevat o.a.:
Probleemanalyse
Plan van aanpak (+ aanpassingen)
Eerstejaarsevaluatie
Eindevaluatie
Actueel oordeel
Je kunt het dossier via het UWV Werkgeversportaal uploaden of de medewerker kan het per post versturen. Voeg ook relevante e-mails, verslagen of brieven toe. Helpen bij de aanvraag is slim, zeker als je medewerker daar moeite mee heeft.
Is aanvragen nodig? Soms hoeft een WIA-aanvraag niet (meteen), bijvoorbeeld als je medewerker bijna volledig hersteld is, ander passend werk heeft of een nieuw dienstverband in zicht heeft.
De WIA-aanvraag: wat betekent het voor jou?
Je medewerker is bijna 104 weken ziek – een belangrijk moment met gevolgen voor jullie beiden.
De aanvraag zelf Vanaf week 88 mag je medewerker een WIA-uitkering aanvragen. Daarvoor beoordeelt het UWV:
het medisch dossier (via de bedrijfsarts)
het re-integratiedossier (maak je samen compleet)
Is iets niet duidelijk of ontbreekt er informatie? Dan vraagt het UWV een toelichting of extra documenten. Bij werkhervatting kijkt het UWV of het werk structureel is én wat de loonwaarde is.
Ben je eigenrisicodrager voor de WGA?
Dan betaal jij tot 10 jaar de WIA-uitkering en ben je ook verantwoordelijk voor de re-integratie. Je moet:
toezicht houden op verplichtingen van je (ex-)medewerker
scholing aanbieden
controleren of hij solliciteert en meewerkt
Andersom moet de medewerker ook actief blijven, contact houden en naar afspraken gaan.
Na 104 weken ziekte Je loondoorbetaling stopt
Werkt je medewerker nog (deels)? Dan betaal je alleen voor die werkzaamheden – het contract kan aangepast worden
Is terugkeer niet mogelijk? Dan vervalt de ontslagbescherming en kun je via het UWV ontslag aanvragen (met verklaring van de bedrijfsarts)
Vergeet de transitievergoeding niet – of regel het via een vaststellingsovereenkomst
Je kunt compensatie krijgen voor die vergoeding
Kortom: na twee jaar ziekte verandert er veel. Wil je sparren over jouw situatie? Neem dan contact op met de Verzuimregisseur of je WIA Casemanager. We denken graag met je mee.
De WIA-beslissing
Je medewerker heeft een WIA-uitkering aangevraagd. Er zijn twee soorten:
WGA: als hij nu of later nog (deels) kan werken
IVA: als werken (bijna) niet meer mogelijk is en de situatie blijvend is
Kan je medewerker nog meer dan 65% van zijn oude loon verdienen? Dan krijgt hij géén WIA-uitkering.
Voorschot of herbeoordeling
Het UWV beslist uiterlijk in week 104, maar soms duurt dat langer. Je medewerker kan dan een voorschot aanvragen. Ben je het niet eens met de beslissing? Bijvoorbeeld omdat de gezondheid is verslechterd? Dan kun je bezwaar maken of een herbeoordeling aanvragen.
Ben je eigenrisicodrager?
Dan:
betaal jij tot 10 jaar de uitkering
blijf jij verantwoordelijk voor re-integratie
moet jij toezien op sollicitatieplicht, scholing en medewerking
De medewerker moet op zijn beurt meewerken, bereikbaar zijn en veranderingen melden.
Voorkomen is beter
Niet elk langdurig verzuim is te voorkomen. Maar je kunt wel zorgen voor meer grip op duur en kosten met:
duurzame inzetbaarheidsprogramma’s
de cursus Verzuim onder de Duim
een goede samenwerking met je arbodienst
Vragen over de WIA-beslissing, eigenrisicodragerschap of preventie? Neem contact op met de Verzuimregisseur of WIA Casemanager. We denken graag met je mee.
Neem contact op met onze Verzuimregisseurs, zij helpen je graag!
Onze experts plannen graag een vrijblijvend adviesgesprek in.
