Een medewerker meldt zich ziek. De eerste dagen zijn vaak overzichtelijk. Je lost het rooster op, verdeelt het werk en houdt contact. Maar wat als het herstel langer duurt dan verwacht? Dan verandert de situatie.
Van improviseren naar organiseren
Bij kort verzuim werkt improviseren vaak prima. Bij langdurig verzuim niet.
Dan krijg je te maken met:
-
- wettelijke verplichtingen;
- re-integratie;
- gesprekken met de medewerker;
- afstemming met de arbodienst;
- een zorgvuldig opgebouwd dossier.
Dat vraagt om structuur.
Goed werkgeverschap vraagt om regie
Langdurig verzuim gaat niet alleen over regels. Het gaat vooral over mensen. Hoe houd je contact met een medewerker zonder extra druk te leggen? Wanneer bespreek je mogelijkheden voor aangepast werk? Hoe zorg je ervoor dat iemand op een verantwoorde manier terugkeert? Dat zijn vragen waarbij een duidelijke aanpak veel onzekerheid wegneemt.
Je hoeft geen verzuimspecialist te zijn om een goed werkgever te zijn
Wel helpt het als je kunt terugvallen op mensen die dagelijks met verzuim bezig zijn. De meeste ondernemers krijgen gelukkig niet dagelijks te maken met langdurig verzuim. Juist daarom is het prettig om te kunnen sparren met specialisten die weten welke stappen op welk moment nodig zijn. Zo houd je grip op het proces, voorkom je onnodige vertraging én vergroot je de kans op een succesvolle terugkeer van je medewerker. Want uiteindelijk is dat in ieders belang.
Praktijkvoorbeeld
Twee maanden na de ziekmelding...
Zonder structuur:
-
-
-
- afspraken staan verspreid in e-mails;
- niemand weet wat de volgende stap is;
- acties blijven liggen.
-
-
Met structuur:
-
-
-
- afspraken zijn vastgelegd;
- iedereen kent zijn rol;
- vervolgstappen zijn duidelijk.
-
-
Dossier Verzuim
Grip op verzuim ontstaat niet door één oplossing, maar door oplossingen die elkaar versterken. Daarom bestaat het Verzuimpakket van KHN Verzekeringen uit vier samenwerkende pijlers: de arbodienst, de verzuimregisseur, de Poortwachtergarantie en de verzuimverzekering als financieel vangnet. Samen helpen ze je niet alleen de gevolgen van verzuim op te vangen, maar vooral om verzuim beter te begeleiden, risico’s te beperken en de continuïteit van je horecabedrijf te waarborgen.
