Voor werkgevers is een basiscontract met een arbodienst of bedrijfsarts verplicht. Toch is een arbodienst veel meer dan alleen een wettelijke verplichting. Een goede arbodienst helpt je om verzuim te beperken, medewerkers gezond en inzetbaar te houden en risico’s binnen je organisatie beter te beheersen.
In dit artikel leggen we stap voor stap uit wat een arbodienst doet, wat je als werkgever wettelijk moet regelen en waarom een goede samenwerking in de praktijk veel waarde oplevert.
Wat is een arbodienst?
Een arbodienst ondersteunt werkgevers bij vraagstukken rondom gezondheid, veiligheid en verzuim op de werkvloer. Het gaat daarbij niet alleen om begeleiding wanneer een medewerker ziek is, maar juist ook om het voorkomen van problemen.
Een arbodienst kan onder meer helpen bij:
-
-
het voorkomen van verzuim
-
de begeleiding van zieke medewerkers
-
ondersteuning bij re-integratie
-
advies over gezonde en veilige arbeidsomstandigheden
-
Binnen een arbodienst werken verschillende specialisten, zoals bedrijfsartsen, arbeidsdeskundigen en veiligheidsdeskundigen. Samen zorgen zij voor deskundige begeleiding op momenten waarop je die nodig hebt.
Wat ben je als werkgever verplicht?
Volgens de Arbowet heeft iedere werkgever een verantwoordelijkheid voor een veilige en gezonde werkomgeving. Dat betekent onder andere dat je risico’s op de werkvloer moet herkennen en beperken.
Daarnaast ben je verplicht om een basiscontract af te sluiten met een arbodienstverlener of bedrijfsarts. In dit contract leg je vast:
-
-
welke ondersteuning je ontvangt
-
hoe de samenwerking verloopt
-
hoe verzuimbegeleiding en re-integratie zijn geregeld
-
Zonder basiscontract voldoe je niet aan de wettelijke verplichtingen. Dat kan leiden tot juridische en financiële risico’s.
Marian Danenberg, Adviseur Arbeid & Gezondheid bij De Arbodienst, licht dit toe:
“Elke werkgever is vanuit de Arbowet verplicht om te zorgen voor een veilige en gezonde werkomgeving voor medewerkers. Daar valt ook onder dat elke werkgever een basisovereenkomst moet hebben met een arbodienstverlener of bedrijfsarts. Een arbodienst ondersteunt bij het voorkomen van verzuim, verzuimbegeleiding en re-integratie, en kan adviseren over gezonde en veilige arbeidsomstandigheden voor uw medewerkers. Werkgevers die nog geen overeenkomst hebben, kunnen contact opnemen met een arbodienstverlener, de verzuimverzekeraar of met de branchevereniging.”
De NUVO Verzekeringsdienst werkt hiervoor onder andere samen met De Arbodienst.
Wat doet een arbodienst in de praktijk?
De werkzaamheden van een arbodienst zijn breed. Hieronder lees je welke ondersteuning je vaak kunt verwachten.
Ziekteverzuimbegeleiding
Wanneer een medewerker uitvalt, helpt de arbodienst bij de begeleiding tijdens het verzuim. Daarbij wordt gekeken naar belastbaarheid, herstel en mogelijkheden om weer verantwoord aan het werk te gaan.
Bedrijfsartsconsulten
Een bedrijfsarts beoordeelt gezondheidsklachten in relatie tot werk. Dat is belangrijk wanneer niet duidelijk is wat een medewerker nog wel of niet kan doen.
RI&E: risico’s in kaart brengen
Een risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E) brengt de arbeidsrisico’s binnen je organisatie in beeld. Denk aan fysieke belasting, werkdruk, gevaarlijke stoffen of onveilige werkprocessen. Op basis daarvan krijg je advies over passende verbetermaatregelen.
Preventieve onderzoeken en gezondheidschecks
Met periodieke onderzoeken kunnen gezondheidsrisico’s vroegtijdig worden gesignaleerd. Zo kun je problemen eerder aanpakken en mogelijk verzuim voorkomen.
Advies over werkplekken en werkomstandigheden
Een arbodienst adviseert ook over de inrichting van werkplekken, ergonomie, werkdruk en andere factoren die invloed hebben op duurzame inzetbaarheid.
Waarom is die expertise zo belangrijk?
Veel werkgevers krijgen te maken met complexe vragen rondom verzuim, re-integratie en arbeidsomstandigheden. Juist dan is specialistische kennis belangrijk. De professionals binnen een arbodienst beschikken over expertise die je meestal niet zelf in huis hebt, zoals:
Bedrijfsartsen
Zij zijn gespecialiseerd in de relatie tussen werk en gezondheid en beoordelen wat verantwoord mogelijk is tijdens herstel en re-integratie.
Veiligheidsdeskundigen
Zij adviseren over veilige werkprocessen, beschermingsmiddelen en het voorkomen van incidenten.
Arbeidsdeskundigen
Zij beoordelen of werk nog passend is en welke aanpassingen of alternatieven mogelijk zijn.
Dankzij deze expertise kun je keuzes maken op basis van professionele en objectieve adviezen. Dat geeft duidelijkheid voor jou als werkgever, maar ook voor je medewerkers en bijvoorbeeld richting het UWV.
Wat levert een goede arbodienst je op?
Een goede samenwerking met een arbodienst levert meer op dan alleen het voldoen aan de wet. Het helpt je ook om je organisatie sterker en weerbaarder te maken.
Minder en korter verzuim
Met tijdige begeleiding en gerichte interventies kan verzuim vaak worden beperkt. Ook bij complexere dossiers biedt een arbodienst houvast.
Betere naleving van wet- en regelgeving
Je krijgt ondersteuning bij verplichtingen vanuit de Arbowet en de Wet verbetering poortwachter. Dat verkleint de kans op fouten, sancties of onnodige loondoorbetalingsverplichtingen.
Gezondere en meer betrokken medewerkers
Door aandacht te besteden aan preventie, werkplekinrichting en psychosociale belasting investeer je in het welzijn van je medewerkers. Dat draagt bij aan een prettige en productieve werkomgeving.
Meer inzicht door data en analyse
Veel arbodiensten analyseren verzuimcijfers en patronen. Daarmee krijg je beter zicht op de oorzaken van verzuim en kun je gerichter maatregelen nemen.
Een arbodienst als waardevolle samenwerkingspartner
Een arbodienst helpt je dus niet alleen om aan je wettelijke verplichtingen te voldoen. Het is ook een partner die bijdraagt aan een gezonde, veilige en toekomstbestendige organisatie.
Met de juiste ondersteuning kun je:
-
-
risico’s als werkgever beter beheersen
-
de inzetbaarheid van medewerkers vergroten
-
verzuimkosten verlagen
-
werken aan een gezonde en productieve werkomgeving
-
Daarmee is een goede arbodienst niet alleen een praktische noodzaak, maar ook een investering in de continuïteit van je onderneming en het welzijn van je medewerkers. Heb je nog geen basiscontract met een arbodienst of wil je beoordelen of je huidige oplossing nog aansluit bij je organisatie? Dan is dit een goed moment om je situatie opnieuw te laten bekijken en je verzuimbeleid en arbodienstverlening daarop af te stemmen.
"De arbodienst is jouw gesprekspartner om de adviezen van de bedrijfsarts in de praktijk te brengen."
Why we share this
Binnen de dienstverlening voor NUVO-leden merken we dat kennis over verzuimpreventie niet altijd up-to-date is. Terwijl juist in een optiekbedrijf continuïteit van personeel essentieel is voor service en omzet.
Meer weten of ondersteuning nodig?
Heb je vragen over verzuimpreventie, verzuimregelingen, arbodienstverlening, herstelmeldingen of re‑integratie? Neem gerust contact op, Ik denk graag met je mee.
Marcel Advocaat
Account Manager for Retail
