Diese Datenschutzerklärung gilt für die Schouten Zekerheid Holding B.V. und die mit ihr verbundenen Unternehmen. Wir halten es für wichtig, die persönlichen Daten, die wir von Ihnen erhalten, mit Sorgfalt zu behandeln. In dieser Datenschutzerklärung teilen wir Ihnen daher mit, wie wir mit Ihren Daten umgehen. Sie können hier unter anderem nachlesen, wofür wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, mit wem wir Ihre Daten teilen und welche Rechte Sie bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben.

Bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stehen Ihre Interessen im Vordergrund. Unsere Grundprinzipien dabei sind:

- Wir behandeln Ihre Daten mit Sorgfalt und halten uns an die geltenden Datenschutzgesetze und -vorschriften.
- Wir sorgen für eine angemessene Sicherheit unserer Systeme.
- Wir verkaufen Ihre Daten nicht an Dritte.
- Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur für die Zwecke, die in dieser Datenschutzerklärung beschrieben sind.
- Wir informieren Sie über Ihre Datenschutzrechte.
- Wir gehen angemessen auf Ihre Anfragen bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ein.

Was sind personenbezogene Daten?

Wann darf Schouten Zekerheid personenbezogene Daten verarbeiten?

Wir dürfen Ihre personenbezogenen Daten nur verwenden, wenn wir einen gesetzlich festgelegten Grund dafür haben. Die Gründe, die für Schouten Zekerheid gelten, sind:

- Sie haben uns die Erlaubnis erteilt, Ihre persönlichen Daten zu verarbeiten. Dies kann z. B. über ein Antragsformular geschehen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu können Sie eine E-Mail an unseren Datenschutzbeauftragten senden. Die Kontaktdaten finden Sie unten. Ein Widerruf wird in dem Moment wirksam, in dem wir ihn von Ihnen erhalten. Ein rückwirkender Widerruf ist nicht möglich.
- Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags erforderlich, den wir mit Ihnen oder in Ihrem Namen schließen. Dies ist der Fall, sobald Sie unsere Dienstleistungen in Anspruch nehmen. Um Sie ordnungsgemäß über Ihre Versicherungen zu beraten, Versicherungen für Sie zu vermitteln und Ihre Versicherungen zu verwalten, benötigen wir personenbezogene Daten von Ihnen.
- Die Verarbeitung ist erforderlich, um einer für uns geltenden rechtlichen Verpflichtung nachzukommen.

Wozu verwendet Schouten Zekerheid Ihre persönlichen Daten?

Schouten Zekerheid verwendet Ihre personenbezogenen Daten nur für den Zweck, für den sie erhoben wurden. Wir erfassen Ihre personenbezogenen Daten nur für die folgenden Zwecke:

- Beratung von Kunden und potenziellen Kunden in den Bereichen Sozialleistungen, Finanzplanung und Versicherungen im weitesten Sinne.
- Bewertung und Annahme von (potenziellen) Kunden.
- Abschluss und Durchführung von Vereinbarungen mit einem Kunden.
- Verwaltung von Kundenbeziehungen.
- Sammeln, Übermitteln und Verwalten der für den Abschluss und die Durchführung von (Versicherungs-)Verträgen erforderlichen Daten an Versicherer/Rentenversicherer/Finanzierer und Sachverständige/Sachverständigenbüros.
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs.
- Regulierung und Erfassung von Forderungen.
- Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen.
- Gewährleistung der Sicherheit und Integrität der Branche.
- Bekämpfung, Vorbeugung und Aufdeckung von (versuchtem) (kriminellem) Verhalten, das sich gegen die Branche, zu der Schouten Zekerheid gehört, die Gruppe, zu der Schouten Zekerheid gehört, Schouten Zekerheid selbst sowie ihre Kunden und Mitarbeiter richtet.
- Strategische und Marketingzwecke.

Mit wem teilt Schouten Zekerheid Ihre persönlichen Daten?

Wir werden Ihre persönlichen Daten niemals verkaufen. Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur weiter, wenn dies für einen der im vorigen Absatz beschriebenen Zwecke erforderlich ist. Dabei kann es sich um die folgenden Parteien handeln:
- Versicherungsgesellschaften.
- Pensionsfonds.
- Wiedereingliederungsunternehmen.
- Arbeitsschutzdienste.
- Finanzinstitute.
- (Schadens-)Sachverständige.
- Rijksdienst Wegverkeer (RDW).
- Inkassobüros.
- Steuer- und Zollverwaltung.
- Aufsichtsbehörden.

 

Wie behandelt Schouten Zekerheid Ihre persönlichen Daten?

Wir gehen mit Ihren persönlichen Daten sorgfältig um und sorgen dafür, dass sie ordnungsgemäß gesichert sind. Außerdem halten wir uns an folgende Regeln:
- Wir schulen unsere Mitarbeiter entsprechend, damit wir wissen, wie wir Ihre Daten so sicher wie möglich verarbeiten können.
- Wir bewahren Daten nicht länger als nötig auf. Dabei achten wir auf die Einhaltung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Policen- und Schadenakten werden 7 Jahre nach Beendigung aufbewahrt. Policenakten für Versicherungen mit Haftpflichtanteil werden 20 Jahre lang aufbewahrt. Bei Haftpflichtversicherungen für Unternehmen oder Berufe oder Umweltschadenversicherungen beträgt die Aufbewahrungsfrist 50 Jahre.
- Wir verarbeiten Ihre Daten nicht außerhalb der Europäischen Union. Innerhalb der Europäischen Union gelten ab dem 25. Mai 2018 die gleichen Datenschutzbestimmungen. Unsere Server befinden sich daher nicht außerhalb der Europäischen Union. Wenn Sie unsere Website besuchen und der Platzierung von Cookies zustimmen, werden die erfassten Daten in den Vereinigten Staaten gespeichert.
- Wir beschäftigen einen Datenschutzbeauftragten. Der Datenschutzbeauftragte ist ein interner Vorgesetzter und überwacht unsere Einhaltung der Datenschutzgesetze und -vorschriften.

Welche Rechte haben Sie?

Wenn Sie unsere Website besuchen, verarbeiten wir personenbezogene Daten mithilfe von Cookies. Was Cookies sind und wie wir mit ihnen umgehen, können Sie in unsererCookie-Erklärung unter nachlesen.

Sie haben bestimmte Rechte in Bezug auf die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten. Wir beschreiben Ihre Rechte im Folgenden.
- Recht auf Einsichtnahme: Sie können uns fragen, welche personenbezogenen Daten wir über Sie gespeichert haben und für welche Zwecke sie verwendet werden. Für das Einsichtsgesuch muss kein Grund angegeben werden. Das Einsichtsrecht betrifft nur die Einsicht in Ihre eigenen Daten.
- Recht auf Berichtigung: Wenn Ihre personenbezogenen Daten unrichtig oder unvollständig sind, können Sie uns auffordern, die betreffenden personenbezogenen Daten zu berichtigen oder zu ergänzen. Dies gilt auch, wenn die Daten für einen anderen Zweck als den, für den sie erhoben wurden, verwendet werden oder anderweitig gegen ein Gesetz verstoßen.
- Recht auf Vergessenwerden: In bestimmten Fällen können Sie von uns verlangen, dass Ihre Daten gelöscht werden. Zum Beispiel, wenn es keinen triftigen Grund (mehr) gibt, Ihre Daten zu verarbeiten.
- Widerspruchsrecht: Wenn besondere persönliche Umstände es rechtfertigen, der Verarbeitung personenbezogener Daten zu widersprechen, können Sie uns bitten, Ihre personenbezogenen Daten zu löschen oder zu anonymisieren.
- Recht auf Übertragbarkeit personenbezogener Daten: Wenn die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten automatisch und auf der Grundlage Ihrer Einwilligung oder einer Vereinbarung verarbeitet werden, haben Sie das Recht, eine Kopie in einer strukturierten, allgemein verwendeten und lesbaren Form zu erhalten. Die personenbezogenen Daten werden auf Ihr Ersuchen hin direkt an eine neue Partei weitergeleitet.

 

Wenn Sie eines Ihrer Rechte ausüben möchten, können Sie sich an unseren Datenschutzbeauftragten wenden. Die Kontaktdaten finden Sie unten. Ihr Antrag wird innerhalb von 4 Wochen bearbeitet.

Fragen, Kommentare oder Beschwerden?

Wenn Sie Fragen oder Anmerkungen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder zu dieser Erklärung haben, wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten. Sie können sich auch an den Datenschutzbeauftragten wenden, wenn Sie Beschwerden über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben oder eines Ihrer Rechte ausüben möchten.

Sie erreichen den Datenschutzbeauftragten per E-Mail unter juridisch@schoutenzekerheid.nl oder per Post unter:

Schouten Zekerheid
T.a.v. the Data Protection Officer
Rivium Quadrant 81
2909 LC Capelle aan den IJssel

Wenn wir nicht gemeinsam eine Lösung finden? Dann können Sie Ihre Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde, der Behörde Persoonsgegevens, einreichen.