Onbezorgde expats, inpats en internationale reizigers

Internationale uitzendingen gaan gepaard met complexe uitdagingen op het gebied van sociale zekerheid. Sommige zaken bent u als werkgever verplicht te regelen, andere niet. Wij adviseren u graag over wat noodzakelijk én wat wenselijk is.

Een partner op het gebied van internationale arbeidsmobiliteit

Internationale arbeidsmobiliteit neemt toe, en ook in Nederland stijgt de vraag naar hoogopgeleide werknemers uit het buitenland. Uitzendingen naar buitenlandse vestigingen brengen complexe uitdagingen met zich mee op het gebied van sociale zekerheid.

Wij adviseren je over wat je als werkgever verplicht moet regelen en wat wenselijk is. Denk aan AOW, pensioen, arbeidsongeschiktheid, zorg- en privéverzekeringen. We werken samen met verzekeraars zoals Aetna, AIG, Allianz Care, Chubb, De Goudse en OOM.

Onze ondersteuning gaat verder dan verzekeren. We helpen ook bij internationale belastingzaken, relocatie en jouw wettelijke zorgplicht: Duty of Care.

Onze Expat Desk staat voor je klaar

Wat wij allemaal doen?

Het volledig ontzorgen van jou als werkgever en jouw medewerker(s).
Het regelen van (collectieve) verzekeringen, visa en werkvergunningen.
Het in kaart brengen van jouw wensen en behoeften.
Het samenstellen en implementeren van advies op maat.
Het onderhandelen met verzekeraars.
Het zorgen voor de beste (verzekerings)oplossingen.
Het bieden van fulltime ondersteuning via onze Expat Desk.
Het verzorgen van de pensioencommunicatie voor inpats.

Onze aanpak

Samen doorlopen we de volgende fases:

Inventarisatie & analyse

Behoeften in kaart brengen, huidige verzekeringen analyseren en marktontwikkelingen onderzoeken

Marktverkenning & advies

Tenderverzoek samenstellen, onderhandelen met aanbieders en adviesrapport presenteren

Beheer & communicatie

Verzekeringen sluiten en beheren, communicatiemiddelen ontwikkelen en Expat Desk: 24/7 ondersteuning

Evaluatie & verlenging

Verzekeraar(s) beoordelen, verbeterpunten vastleggen en verlenging opstarten

Onze aanpak voor jouw medewerkers

Zo ondersteunen wij hen van begin tot eind

Vóór uitzending

Voor de uitzending vindt er een uitgebreid expat consult plaats. Daarnaast bieden wij ondersteuning en advies bij het sluiten van privéverzekeringen. Uiteraard beantwoorden wij zowel in deze als de latere fases alle vragen over de collectieve expatverzekeringen en de overige diensten.

Tijdens uitzending

Is er sprake van een wijziging van de gezinssamenstelling? Dan staan wij klaar om te adviseren. Ook bieden wij begeleiding bij het indienen van klachten en coulanceverzoeken. Tijdens de uitzending zijn wij er ook om alle vragen over verzekeringsdekkingen te beantwoorden.

Na uitzending

Aan het einde van de uitzending zorgen wij voor een goede afhandeling. Wat dit concreet inhoudt? Dit betekent dat wij individuele en collectieve expatverzekeringen afmelden. Tevens geven wij ondersteuning en advies bij aanmeldingen voor een passende collectieve zorgverzekering.

Maak kennis met onze partners

Samen versimpelen we complexe uitdagingen, omdat je als werkgever en jouw medewerkers bij uitzending ook tegen uitdagingen buiten het domein van de sociale zekerheid aanlopen, werken wij nauw samen met een aantal gespecialiseerde partijen op het gebied van dienstverlening voor expats. Samen zorgen we ervoor dat je kunt focussen op jouw core business. Wij stellen onze partners graag aan je voor.

Fiscaal advies en sociale zekerheid

HBK is expert op het gebied van internationale mobiliteit. Deze partner adviseert over de fiscale en sociale zekerheidsgevolgen van grensoverschrijdende arbeid en biedt daarnaast HR-diensten. Met een groot internationaal netwerk en flexibele aanpak kunnen zij elke situatie aan.

Internationale relocatie en verhuizing

Santa Fe Relocation biedt een verhuiservaring zonder zorgen. Gaat het om een lokale of overzeese verhuizing? Het zoeken naar een woning of een school? Deze partner zorgt ervoor dat expats zich kunnen focussen op wat voor hen écht belangrijk is.

Duty of Care: wettelijke zorgplicht

International SOS waarborgt de gezondheid en veiligheid van jouw medewerkers. Jouw wettelijke zorgplicht (Duty of Care) start bij de uitzending van een medewerker eindigt pas als hij weer terug is. Deze partner zorgt samen met jou voor een goede en verantwoorde invulling van jouw Duty of Care.

Ontvang een passend voorstel

Geef je wensen aan ons door zodat wij u zo goed mogelijk kunnen helpen.

Wilt u meer weten over onze Expat Desk?

Onze experts plannen graag een vrijblijvend adviesgesprek in.

Plan een afspraak