Een ziekmelding is geen eindpunt
Wanneer een medewerker ziek is, ligt de focus vaak op het medische herstel. Dat is begrijpelijk, maar re-integratie draait om veel meer dan alleen genezen. Het gaat vooral om de vraag: wat kan iemand nog wél? Door vanaf het begin actief te sturen op mogelijkheden in plaats van beperkingen, houd je grip op het traject.
Werkgevers die vanaf de eerste ziektedag regie nemen, zien vaak dat medewerkers sneller terugkeren, beter betrokken blijven bij het werk en de collega's en dat langdurige uitval in een aantal gevallen kan worden voorkomen.
Waarom actief sturen zo belangrijk is
Een goede verzuimbegeleiding levert meer op dan alleen een snellere en duurzamere werkhervatting. Je voorkomt ook financiële en juridische risico's.
Wanneer een re-integratiedossier uiteindelijk bij het UWV terechtkomt, bijvoorbeeld bij een WIA-aanvraag, wordt beoordeeld of werkgever en medewerker voldoende hebben gedaan om terugkeer naar werk mogelijk te maken. Als werkgever ben je hiervoor wettelijk eindverantwoordelijk. Zijn de re-integratie-inspanningen onvoldoende, dan kan het UWV een loonsanctie opleggen. Dat betekent dat je als werkgever het loon maximaal 52 weken extra moet doorbetalen, bovenop de wettelijke loondoorbetalingsplicht bij ziekte van 104 weken.
Ook wanneer een ziektedossier bij de rechter belandt voor bijvoorbeeld ontbinding van de arbeidsovereenkomst, kan onvoldoende of verkeerde dossieropbouw grote gevolgen hebben.
Ten slotte geldt: hoe langer een medewerker thuiszit zonder duidelijke regie, hoe groter de kans dat het herstel stagneert en de afstand tot het werk toeneemt.
Risico's tijdens een verzuimtraject
In de praktijk zien de verzuimspecialisten van Schouten Zekerheid regelmatig dat werkgevers onbedoeld kansen laten liggen. Bijvoorbeeld door:
- Te lang te wachten met het eerste consult bij de bedrijfsarts.
- Pas na te denken over passend werk wanneer een opstart in beeld komt.
- Onvoldoende contact te houden met de medewerker.
- Vanuit betrokkenheid medisch advies te geven of een waardeoordeel te geven.
- Medewerkers buiten sociale activiteiten of communicatie te laten vallen.
- De mogelijkheden voor passend werk te laat of niet volledig te benutten.
Vaak gebeurt dit vanuit goede bedoelingen. Toch kunnen juist deze keuzes ervoor zorgen dat een re-integratietraject langer duurt dan nodig is.
Blijf kijken naar wat wél mogelijk is
Een succesvolle re-integratie begint met een andere manier van kijken. Niet de beperkingen staan centraal, maar de mogelijkheden. Kan een medewerker al enkele uren werken? Zijn bepaalde taken wel uitvoerbaar? Kan tijdelijk ander werk bijdragen aan het herstel? Door hierover regelmatig met elkaar in gesprek te blijven, ontstaat er vaak meer ruimte dan vooraf gedacht. Dat vraagt om maatwerk en een goede samenwerking tussen werkgever, medewerker, leidinggevende en bedrijfsarts.
Herken signalen waarop direct actie nodig is
Soms vraagt een verzuimtraject om extra aandacht. Bijvoorbeeld wanneer:
- Een medewerker langdurig volledig arbeidsongeschikt blijft zonder duidelijke onderbouwing vanuit de bedrijfsarts.
- De opbouw van werkzaamheden of uren stagneert of zelfs terugvalt.
- Het einde van een tijdelijk contract nadert terwijl de re-integratie onvoldoende is opgepakt.
- Een medewerker niet wil meewerken aan passend werk of een tweede spoortraject.
In zulke situaties is het belangrijk om niet af te wachten, maar direct in overleg te gaan met de bedrijfsarts, arbodienst of casemanager.
Je staat er als werkgever niet alleen voor
Een succesvolle verzuimbegeleiding begint bij leidinggevenden die weten wat er van hen wordt verwacht. Kennis van wet- en regelgeving, goede gespreksvaardigheden en het herkennen van signalen maken daarbij het verschil.
Met InRegie ondersteunt Schouten Zekerheid leidinggevenden bij iedere stap van het verzuimproces. Via praktische e-learningmodules, heldere uitleg en direct toepasbare handvatten leren zij hoe zij verzuim op de juiste manier begeleiden en risico's kunnen voorkomen.
Is een dossier toch complex of dreigt een traject vast te lopen? Dan is het belangrijk om tijdig aanvullende expertise in te schakelen, bijvoorbeeld van een bedrijfsarts, casemanager of wanneer dat nodig is via een deskundigenoordeel van het UWV. Zo vergroot je de kans op een succesvolle re-integratie en voorkom je onnodige kosten en juridische risico's.
Goed verzuimbeleid begint op de eerste ziektedag
Een ziekmelding is nooit prettig, maar biedt soms wel meer mogelijkheden tot sturen naar duurzame inzetbaarheid dan in de preventiefase.
Door vanaf de eerste ziektedag actief regie te voeren, regelmatig het gesprek aan te gaan en te sturen op mogelijkheden in plaats van beperkingen, vergroot je de kans op een succesvolle en duurzame terugkeer. Daarmee help je niet alleen je medewerker, maar voorkom je ook onnodige kosten, juridische risico's en langdurig verzuim.
Wil je weten hoe je als werkgever meer grip krijgt op verzuim en re-integratie? De verzuimspecialisten van Schouten Zekerheid helpen je graag met praktisch advies en persoonlijke begeleiding, zodat je met vertrouwen kunt sturen op een succesvolle terugkeer van je medewerkers.
