Volgens artikel 27 van de Wet op de ondernemingsraden (WOR) heeft de OR instemmingsrecht bij besluiten over pensioenregelingen. Dat betekent dat een werkgever een wijziging niet eenzijdig kan opleggen.
Onder de Wtp geldt dit instemmingsrecht ook voor het transitieplan. Hierin staan de uitgangspunten, effecten en eventuele compensatiemaatregelen van de overgang naar het nieuwe stelsel. Zonder instemming van de OR is implementatie dus niet mogelijk.
Let op: ligt de pensioenregeling vast in een cao, dan verloopt het proces via de vakbonden. De OR is dan in principe niet instemmingsplichtig, tenzij er aanvullende afspraken buiten de cao om worden gemaakt.
Eerbiedigende werking: niet altijd een transitieplan nodig
De Wtp kent een mogelijkheid van eerbiedigende werking. Dit houdt in dat bestaande regelingen onder bepaalde voorwaarden mogen blijven bestaan voor huidige deelnemers.
- Kies je als werkgever hiervoor, dan is een transitieplan formeel niet verplicht.
- Toch blijft zorgvuldige documentatie en communicatie richting OR en werknemers noodzakelijk.
- Voor nieuwe werknemers geldt de eerbiedigende werking niet: zij kunnen vanaf 2028 uitsluitend deelnemen aan een Wtp-conforme premieregeling.
Praktische aandachtspunten voor werkgevers
- Betrek de OR tijdig
Begin het overleg zo vroeg mogelijk om vertraging en weerstand te voorkomen. - Leg keuzes goed vast
Of je nu kiest voor transitie of eerbiedigende werking: documenteer de onderbouwing zorgvuldig. - Communiceer helder met werknemers
Transparantie over gevolgen en eventuele compensatie is essentieel voor draagvlak. - Houd rekening met instroom van nieuwe werknemers
Zij moeten altijd deelnemen aan een Wtp-conforme premieregeling.
Conclusie: start op tijd en voorkom risico’s
De Wtp vraagt om zorgvuldige besluitvorming en nauwe samenwerking met de OR. Het instemmingsrecht maakt dat werknemers via hun OR een belangrijke stem hebben in dit traject. Zelfs bij eerbiedigende werking ontstaat in de praktijk vaak toch (gedeeltelijke) transitie.
Bij Schouten Zekerheid adviseren we werkgevers om ruim op tijd te starten met dit proces. Zo beperk je juridische risico’s, creëer je draagvlak en borg je een soepele overgang naar het nieuwe pensioenstelsel.
Wil je weten wat de Wtp betekent voor jouw organisatie? Neem vrijblijvend contact met ons op. Onze specialisten begeleiden je van analyse tot implementatie.
Rob de Koning
Consultant Employee Benefits
