Wanneer een medewerker (gedeeltelijk) herstelt na een ziekmelding, moet er opnieuw het nodige gebeuren. Ook hierbij kan een kleine vergissing leiden tot vertraging, fouten in de loondoorbetaling of problemen in het re‑integratietraject. Met dit tweede deel over het Ziekmeldproces helpen we DRIVE‑leden om het proces soepel én correct af te handelen.
Waarom een correcte herstelmelding belangrijk is
Veel ondernemers weten niet precies wie ze moeten informeren bij een herstelmelding en wat er administratief geregeld moet worden. De Wet verbetering Poortwachter stelt duidelijke voorwaarden, en zowel bij volledig als gedeeltelijk herstel horen verplichte stappen. Een misser hierin kan financiële consequenties hebben, bijvoorbeeld wanneer het UWV niet tijdig is ingelicht bij vangnetters, of wanneer het re‑integratieplan niet wordt bijgewerkt.
1. Gehele of gedeeltelijke hersteldmelding: wat moet je doen?
1.1 Registreren
Noteer de datum van herstel (geheel of gedeeltelijk) in de personeelsadministratie.
Deze datum is bepalend voor de loondoorbetaling, re‑integratiestappen én meldplicht bij het UWV.
1.2 Arbodienst informeren
Geef de herstelmelding door aan jouw arbodienst/bedrijfsarts.
Zij bepalen of de medewerker daadwerkelijk in staat is om volledig of gedeeltelijk te werken.
1.3 Bespreek de gedeeltelijke werkhervatting
Ga in gesprek met de medewerker: wat kan hij/zij weer?
Kijk samen welke aanpassingen eventueel nodig zijn, zoals wijzigingen in werktijden, fysieke belasting of het takenpakket.
Let daarbij ook op of de medewerker onder een Ziektewet‑vangnetregeling valt. Dit kan het geval zijn bij onder andere ziekte door zwangerschap of bevalling, orgaandonatie, of wanneer de medewerker een no‑riskpolis heeft. In veel gevallen moet de medewerker dit zelf aangeven, of kan de bedrijfsarts -met toestemming van de medewerker- doorgeven dat er sprake is van een vangnetsituatie.
1.4 UWV-melding (alleen wanneer Ziektewet van toepassing is)
Is voor de medewerker een Ziektewet‑uitkering van toepassing, bijvoorbeeld bij een vangnetsituatie zoals zwangerschap‑gerelateerde ziekte, orgaandonatie of een no‑riskpolis? Dan moet je een (gedeeltelijke) herstelmelding binnen 2 dagen doorgeven aan het UWV.
Ontvangt de medewerker géén Ziektewet‑uitkering en betaalt je als werkgever zelf het loon door? Dan hoef je geen herstelmelding te doen bij het UWV.
2. Bij gedeeltelijke herstelmelding: extra stappen voor re‑integratie
Wanneer een medewerker slechts deels kan werken, blijft hij formeel deels arbeidsongeschikt. Dit vraagt om extra aandacht:
2.1 Plan van aanpak actualiseren
Werk samen met de medewerker én arbodienst het re‑integratieplan bij op basis van actuele belastbaarheid.
2.2 Loondoorbetaling
Over gewérkte uren: 100% van het feitelijke loon. Dit geldt ook voor uren die de medewerker in het kader van re-integratie in een andere (passende) functie werkt.
Over niet‑gewerkte (nog zieke) uren:
Eerste 26 weken: 100% doorbetaling
27e t/m 78e week: 85% doorbetaling
79e t/m 104e week: 70% doorbetaling
Bij de salarisdoorbetaling wordt tenminste het niveau van het wettelijk minimumloon gegarandeerd.
Let op: volgens de Tankstation CAO telt de tijd die je besteedt aan re-integratieactiviteiten (zoals een gesprek met de bedrijfsarts of een re-integratiecoach) als werktijd.
2.3 Uren opbouwen
Maak duidelijke afspraken over de opbouw naar volledig herstel en leg deze vast om misverstanden te voorkomen. De afspraken zijn onderdeel van het Plan van Aanpak. Een opbouwschema wordt veelal opgevolgd vanuit het advies van de bedrijfsarts.
3. Belangrijke aandachtspunten
Wie bepaalt of iemand hersteld is?
De medewerker meldt herstel, maar bij twijfel is het advies van de bedrijfsarts leidend.
Opnieuw ziek binnen 4 weken?
Dan wordt dit gezien als één doorlopend ziektegeval.
De eerdere periode telt door richting de 104 weken loondoorbetaling.
Vakantiedagen
Tijdens (gedeeltelijke) ziekte blijven medewerkers gewoon vakantiedagen opbouwen.
Samenvattend actieplan (direct toepasbaar)
Medewerker meldt herstel (volledig of gedeeltelijk).
- Jij registreert de hersteldatum en informeert de arbodienst.
- Bij vangnetters: UWV melden binnen 2 dagen.
- Bij gedeeltelijk herstel: activiteiten afstemmen en re‑integratieplan actualiseren.
- Afspraken vastleggen en opvolgen.
Waarom we dit delen
Binnen onze dienstverlening merken we dat ondernemers vaak precies weten hoe een ziekmelding werkt, maar dat de hersteldmelding minder aandacht krijgt, terwijl ook daar risico’s liggen. Door deze praktische uitleg te delen, helpen we DRIVE‑leden niet alleen problemen op te lossen, maar vooral om ze te voorkomen.
Hulp nodig of sparren?
Heb je vragen over de verzuimregeling, hersteldmeldingen of re‑integratie? Neem gerust contact op, Ik denk graag met je mee.
Jack de Jong
Accountmanager Zeker voor Retail
Jack.de.Jong@schoutenzekerheid.nl
www.schoutenzekerheid.nl/zeker-voor-retail/drive
